Укажите должность руководителя проекта на момент подачи заявки. По правилам оформления проекта, если руководитель инициативы сам является заявителем в статусе индивидуального предпринимателя, то это и стоит указать в должности. Если руководитель проекта не является сотрудником заявителя, вам нужно будет указать юридическую форму вашего партнерства, например, сотрудничество по гражданско-правовому договору или статус волонтера проекта.
Еще один вариант — вы можете указать, что руководитель проекта не является сотрудником заявителя, но в таком случае опишите почему именно этот человек вами выбран для выполнения такой важной роли — руководителя воплощения в жизнь вашей творческой идеи. Согласитесь, это ответственная миссия, первому встречному человеку такое не доверить.